Rumus Dasar Penting Microsoft Excel yang Harus Kamu Pahami

Kuasai 27 rumus microsoft excel penting ini untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda harian.

Pemahaman rumus ini juga akan memperbesar peluang kamu lolos tes seleksi kerja kantoran yang menuntut kecepatan data!

Kelompok Rumus Logika dan Kondisional

1. IF (Logika Dasar)

Membuat keputusan otomatis berdasarkan syarat tertentu. =IF(A2>75; "Lulus"; "Remedial")

2. IFS (Multi-Kondisi)

Mengecek banyak syarat sekaligus tanpa perlu menumpuk rumus IF. =IFS(A2>85; "A"; A2>70; "B"; TRUE; "C")

3. AND

Menghasilkan TRUE jika semua syarat terpenuhi. =AND(A2>70; B2>75)

4. OR

Menghasilkan TRUE jika salah satu syarat saja terpenuhi. =OR(A2>70; B2>75)

5. IFERROR

Menyembunyikan pesan error seperti #N/A atau #DIV/0! dan menggantinya dengan teks khusus. =IFERROR(A2/B2; 0)

Kelompok Rumus Pencarian dan Referensi Data

6. XLOOKUP (Pencarian Modern)

Mencari data di tabel lain dengan sangat fleksibel, aman, dan anti-error. =XLOOKUP(A2; D2:D10; E2:E10)

7. VLOOKUP

Mencari data secara vertikal berdasarkan urutan kolom angka. =VLOOKUP(A2; D2:F10; 3; FALSE)

8. HLOOKUP

Mencari data secara horizontal (menyamping) pada baris tabel. =HLOOKUP(A2; B1:G5; 2; FALSE)

9. INDEX

Mengambil nilai di posisi baris dan kolom tertentu pada suatu tabel. =INDEX(A1:C10; 3; 2)

10. MATCH

Mencari posisi nomor urut suatu baris atau kolom data. =MATCH("Budi"; A1:A10; 0)

Kelompok Rumus Matematika, Statistik, dan Hitungan

11. SUM (Total Instan)

Menjumlahkan seluruh angka dalam range yang dipilih. =SUM(A2:A10)

12. SUMIF

Menjumlahkan angka hanya yang memenuhi satu kriteria tertentu. =SUMIF(A2:A10; "Lunas"; B2:B10)

13. SUMIFS

Menjumlahkan angka yang memenuhi banyak kriteria sekaligus (Kategori, Bulan, Toko). =SUMIFS(C2:C10; A2:A10; "Lunas"; B2:B10; "Januari")

14. AVERAGE

Menghitung nilai rata-rata dari sekumpulan data angka. =AVERAGE(A2:A10)

15. AVERAGEIF

Menghitung rata-rata nilai hanya untuk syarat tertentu. =AVERAGEIF(A2:A10; ">70")

16. COUNT

Menghitung berapa banyak sel yang berisi angka saja. =COUNT(A2:A10)

17. COUNTA

Menghitung semua sel yang ada isinya (baik angka, teks, maupun simbol). =COUNTA(A2:A10)

18. COUNTIF

Menghitung jumlah sel berdasarkan satu syarat tertentu. =COUNTIF(A2:A10; "Laki-laki")

19. COUNTIFS

Menghitung jumlah sel berdasarkan banyak kriteria bersilangan. =COUNTIFS(A2:A10; "Hadir"; B2:B10; "Marketing")

Kelompok Rumus Manipulasi Teks dan Waktu

20. UPPER, LOWER, & PROPER (Merapikan Teks)

Mengubah format huruf teks menjadi KAPITAL semua, kecil semua, atau Huruf Besar Di Awal Kata. =PROPER(A2)

21. CONCAT

Menggabungkan teks dari beberapa sel berbeda menjadi satu kesatuan. =CONCAT(A2; " "; B2)

22. LEFT, MID, & RIGHT

Mengambil beberapa karakter teks dari arah kiri, tengah, atau kanan sel. =LEFT(A2; 3)

23. LEN

Menghitung jumlah total karakter (termasuk spasi) di dalam satu sel. =LEN(A2)

24. TRIM

Menghapus spasi ganda yang berantakan di dalam sel agar teks menjadi rapi. =TRIM(A2)

25. TODAY & NOW

Menampilkan tanggal hari ini secara otomatis atau beserta jam saat ini. =TODAY()

26. NETWORKDAYS

Menghitung jumlah hari kerja efektif (tanpa sabtu-minggu) di antara dua tanggal. =NETWORKDAYS(A2; B2)

27. DATEDIF

Menghitung selisih tahun, bulan, atau hari (sangat berguna untuk menghitung masa kerja atau usia karyawan). =DATEDIF(A2; TODAY(); "Y")